Welcome to the beta version of Digitaljob! Your opinion matters.

Send Feedback

0 applications for this job

1177 views

Administrative Assistant

ManagementBrasov, Romania

2 years ago

  • job position

    Management

  • job program

    Full-Time

  • job level

    Middle-Level

  • job position

    2 years ago



Company info

  • Industry

  • Type

  • Size

  • Founded

    -



Description

Stabiplan este o companie producătoare de software cu sediul în Olanda, cu filiale în Belgia, România și Franța, în care lucrează peste 150 de angajați. Încă din 1990 compania dezvoltă și distribuie soluții CAD și BIM pentru proiectarea de instalații tehnice și electrice pentru construcții. Stabicad, soluția multiplatformă pe care o dezvoltăm, este adaptată la nevoile și standardele locale din domeniu, fiind utilizată zilnic de o comunitate de peste 8.500 de ingineri proiectanți de instalații din Europa.
Tu vei avea un rol important în organizarea și executarea sarcinilor administrative din cadrul Stabiplan.
Descrierea postului
Suntem în căutarea unei persoane tinere, proactive, cu bune abilități de comunicare, în stare să acționeze cu spirit de echipă.
În calitate de Asistent administrativ vei deține o poziție cheie în mediul de afaceri al Stabiplan, cu următoarele responsabilități:

îndeplinirea sarcinilor administrative curente și preluarea solicitărilor venite către departament;
întreținerea inventarului de bunuri ale companiei;
menținerea în bune condiții a relațiilor contractuale cu furnizorii de bunuri și servicii, derularea comenzilor și efectuarea eventualelor modificări contractuale;
procesarea, înregistrarea și arhivarea unei serii de documente, cum ar fi facturi și documente conexe;
păstrarea relațiilor cu clienții prin urmărirea procedurilor de recuperare a creanțelor, operarea modificărilor contractuale etc.;
programarea operațiunilor de resurse umane (angajare) și menținerea relațiilor cu angajații;
înregistrarea modificărilor în programul de contabilitate.

Cerințe

Absolvent al uneia dintre specializările economice, de preferat Administrarea Afacerilor, sau domenii asociate;
Abilități administrative excelente;
Bună capacitate de organizare și de efectuare a înregistrărilor contabile;
Atenția la detaliu și exactitatea sunt esențiale;
Bune abilități de organizare, planificare, gestionare a timpului și orientare către rezultate;
Cunoașterea suitei Microsoft Office, experiență îndeosebi cu Excel;
Capacitate de luare rapidă a deciziilor și simțul răspunderii;
Bune cunoștințe de limba engleză;
Capacitate de gestionare corespunzătoare și profesionistă a informațiilor confidențiale.

Constituie avantaj

Cunoașterea industriei IT și a pieței construcțiilor;
Experiență anterioară în cadrul unui birou;
Cunoștințe de MRU și contabilitate.

Beneficiile tale

pachet salarial competitiv, care include al 13-lea salariu
bonuri de masă, prime de Paște și Crăciun
concediu de odihnă de 25 zile/an
activități de Team-Building
asigurare de viață
abonament servicii medicale
traininguri anuale

Hai să discutăm
Știm că nici obținerea primului job, nici trecerea la un nou job nu se fac peste noapte. Prin urmare, hai să începem prin a discuta despre motivațiile și ambițiile tale personale. Vrem să-ți cunoaștem povestea mai îndeaproape. Primul pas pe care trebuie să îl faci este să ne trimiți cv-ul tău la jobs@stabiplan.ro!